Dallas Gold Management
Administrador
Manual de Usuario y Guía Operativa
Reglas de negocio, fórmulas matemáticas, ejemplos numéricos y procedimientos diarios para la Gerencia General, el Contador y la Administración de Tienda.
Introducción y Objetivo General
Precisión Matemática
Elimina discrepancias en tarifas de financieras (Snap, Afterpay, Synchrony) y el Sales Tax de Texas al 8.25%.
Separación de Negocio
Diferenciación automática entre Retail (0.5%), Mayorista ($1.00/g) y Reparaciones exentas ($0.00).
Control Justo de Turnos
Asigna ventas a turnos parciales mediante el rango de facturas presenciales de entrada y salida.
Auditoría y Transparencia
Historial inmutable de cada factura y cierre mensual congelado para respaldo de la Gerencia y el Contador.
Glosario de Términos para el Usuario Final
- Monto Bruto Facturado
- Total cobrado al cliente en la factura de QuickBooks Online (incluyendo prendas e impuesto cuando aplique).
- Monto Neto Comisionable
- Base neta real para comisionar:
Bruto - Fee Financiera - Tax Deducible. - Venta al Detal (Retail)
- Venta directa de joyería (14k, 18k, diamantes). Genera comisión del 0.5% y sus gramos suman para el bono mensual.
- Venta al Mayor (Wholesale)
- Lotes de metal al por mayor. Paga al vendedor $1.00 por gramo. Sus gramos NO acumulan para bonos mensuales.
- Reparaciones y Composturas
- Soldaduras, composturas o achiques. Están estrictamente exentas al 100% ($0.00 de comisión).
- Venta en Día Libre
- Venta donde el cliente fue asesorado previamente por un vendedor, pero pagó en su día de descanso. Se asigna 100% al originador.
- Comisión Compartida (Split)
- Venta atendida simultáneamente por dos vendedoras en el mostrador. Divide la comisión 50/50 o en el porcentaje pactado.
- Turno Parcial
- Horario especial o rotativo donde el asesor comisiona solo las facturas comprendidas entre su correlativo de entrada y salida.
Matriz de Reglas de Negocio y Fórmulas
| Tipo de Venta | Base de Cálculo | Fórmula de Comisión | ¿Acumula Gramos para Bono? |
|---|---|---|---|
| Retail (Detal) | Monto Neto Comisionable | Comisión = Neto × 0.5% | SÍ (Suma a la meta mensual) |
| Wholesale (Mayor) | Gramos Netos de la Venta | Comisión = Gramos × $1.00 | NO (Excluido explícitamente) |
| Reparaciones | Subtotal del servicio | $0.00 (Exento 100%) | NO |
Escala de Bonos por Gramaje Mensual
Evaluada automáticamente al cierre de cada mes calendario sobre los gramos Retail acumulados:
Bono adicional por volumen mensual
Super meta para alto desempeño
Deducciones por Pasarela Financiera
Fórmula: Tarifa = (Bruto × % Fee) + Cuota Fija
Ejemplos Numéricos Prácticos Paso a Paso
Caso A: Venta Retail con Snap Finance
RetailCadena Oro 14k (22.40g) vendida en $1,850.00 bruto cobrada con Snap Finance (2% + $0.30).
Caso B: Factura Mixta (Joya + Reparación)
EfectivoAnillo 18k ($900.00, 10g) + Soldadura de broche ($65.00). Total: $965.00 en Efectivo.
Caso C: Venta al Mayor (Wholesale)
MayoristaLote de metal al por mayor (120.50 gramos). Total facturado: $9,640.00.
Caso D: Venta en Día Libre Reasignada
Día LibreGabriela atendió previamente al cliente; este pagó en su día libre cobrando Jamie en caja.
Guía Operativa de Pantallas y Cierre de Nómina
- Digitar N° exacto de factura emitida en QuickBooks.
- Escoger vendedora y método de pago (si es a crédito, exige financiera).
- Desglosar prendas con gramos y marcar reparaciones si aplica.
- Guardar y visualizar comisión proyectada en vivo.
- Al llegar: anotar última factura emitida antes de iniciar.
- Al salir: anotar última factura emitida durante presencia.
- Registrar en /admin/turnos.
- El sistema captura todas las ventas dentro de ese rango exacto.
- Revisar meta mensual de gramos (ej. 559g conciliados).
- Ingresar deducciones por cancelaciones en "Ajustes Manuales".
- Exportar reporte a Excel o PDF para pago.
- Presionar "Cerrar y Congelar Período" para blindar el mes.
Buzón de Observaciones y Comentarios de la Guía
Los comentarios se guardan en la base de datos de Dallas Gold USA para revisión de la Gerencia, Controller y equipo de desarrollo.